10/21/2007
הנדון: תקופת השמירה על מערכת החשבונות ומסמכים אחרים
על פי סעיף 25 להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונית), נקבעו הוראות בדבר, תקופת השמירה על מערכת החשבונות.
להלן כללי השמירה
את מערכת החשבונית חובה לשמור במשך 7 שנים מתום שנת המס שאליה היא מתייחסת או במשך 6 שנים מיום הגשת הדו"ח לאותה שנת מס, והכל לפי המאוחר.
דוגמה
דוגמה לגבי שנת המס 1993
המקרה שנת המס יום הגשת הדוח יום סיום חובת השמירה
א' 1993 31.10.94 31.12.00
ב' 1993 31.05.95 31.05.01
כללים נוספים
1. יצויין שההוראות לניהול פנקסי חשבונית מחייבות להחזיק את הספרים במען העסק שצויין בדו"ח השנתי על ההכנסות. מי שמחזיק את ספריו שלא במען חייב להודיע על כך לפקיד השומה.
2. מערכת החשבונות חייבת להשמר במקום נאות שיאפשר עיון במסמכים במידה וידרש.
3. ההוראות מאפשרות לשמור את החומר על גבי אמצעי אחסון ממוחשבים, בתנאי שניתן להפיק מהם פלט מודפס או לשמרם בצורת העתק צילומי מזעור (מיקרופיש).
